1. Vorsitzender: PD Dr. Bernd Hoffmann (Jazzhistoriker, Radiojournalist und Publizist aus Köln. Seine Forschungsschwerpunkte sind die Jazzgeschichte der BRD und mediale Repräsentationen afroamerikanischer Musik.)

Stellv. Vorsitzender: Oliver Weindling (Geschäftsführer Jazzclub Vortex, London, Babel Records).

Stellvertretende Vorsitzende: Dr. Christa Bruckner-Haring: Universität für Musik und Darstellende Kunst, Institut für Jazzforschung.

Beirat: Dr. Andreas Felber: Musikjournalist und Leiter des Ressorts Jazz, Popular- und Weltmusik im ORF-Kulturradio Ö1.

Geschäftsführung: Maren Wessels (Producerin bei WDR 3 und Projektmanagerin im Bereich Marketing und Event) aus Köln.