1. Vorsitzender: PD Dr. Bernd Hoffmann (Jazzhistoriker, Radiojournalist und Publizist aus Köln. Seine Forschungsschwerpunkte sind die Jazzgeschichte der BRD und mediale Repräsentationen afroamerikanischer Musik.)

Stellv. Vorsitzender: Oliver Weindling (Geschäftsführer Jazzclub Vortex, London, Babel Records)

Stellv. Vorsitzende: Lena Jeckel: Leiterin des Kulturamtes Gütersloh

Beirat: Dr. Andreas Felber: Musikjournalist und Leiter des Ressorts Jazz, Popular- und Weltmusik im ORF-Kulturradio Ö1.

Beirat: Dr. Christa Bruckner-Haring: Universität für Musik und Darstellende Kunst, Institut für Jazzforschung. Dissertation: Gonzalo Rubalcabas Stilistik zwischen kubanischer Tradition und Jazz (Adeva-Verlag, Graz 2013).

Geschäftsführung: Maren Wessels (Producerin bei WDR 3 und Projektmanagerin im Bereich Marketing und Event) aus Köln.