1. Vorsitzender: PD Dr. Bernd Hoffmann (Jazzhistoriker, Radiojournalist und Publizist aus Köln. Seine Forschungsschwerpunkte sind die Jazzgeschichte der BRD und mediale Repräsentationen afroamerikanischer Musik.)

Stellv. Vorsitzender: Oliver Weindling (Geschäftsführer Jazzclub Vortex, London, Babel Records)

Stellv. Vorsitzender / Schatzmeister: Prof. Dr. Andreas Eichhorn (Musikwissenschaftler, Universität zu Köln – Institut für Musikpädagogik)

Beirat: Dr. Andreas Felber (Musikjournalist und Leiter des Ressorts Jazz, Popular- und Weltmusik im ORF-Kulturradio Ö1.)

Beirat: Lena Jeckel (Ehemalige Geschäftsführerin und künstlerische Leiterin im Bunker Ulmenwall, ältester Jazzclub Deutschlands. Dozentin für Marketing und Management. Seit dem 01.02.2019 Leiterin des Kulturamtes Güterloh)

Beirat: Dr. Anke Steinbeck (Musikwissenschaftlerin. Derzeit als Projektleiterin und Dramaturgin beim Jazzfest Bonn tätig, 2009 promovierte sie über die Unterrepräsentanz von Dirigentinnen im klassischen Orchesterbetrieb. Als freischaffende Autorin befasst sie sich mit zeitgenössischer improvisierter Musik, Gender und Diversität sowie den Auswirkungen des digitalen Wandels auf den Festival- und Konzertbetrieb.)

Geschäftsführer: Felix Zimmermann (Public Historian aus Köln, Promotionsstipendiat beim a.r.t.e.s. Graduiertenkolleg der Universität zu Köln, Mitglied im Arbeitskreis Geschichtswissenschaft und Digitale Spiele)